Usługi dla Ciebie

Jakie dokumenty trzeba archiwizować?

Dokumentami, które trzeba archiwizować, są przede wszystkim te o bardzo dużej wartości historycznej, prawnej i kulturowej. Ważne są również dokumenty administracyjne, finansowe oraz kadrowe. Przechowywać należy w odpowiednich warunkach akta sądowe, statuty i regulaminy, sprawozdania księgowe, oryginalne mapy i plany. Zarówno radca prawny Malbork, jak i właściciel każdego biura mają obowiązek przechowywać dokumenty w bezpiecznym miejscu, bez dostępu osób trzecich. 

Archiwizacja dokumentacji medycznej

Archiwizacja dokumentów medycznych jest konieczna przez okres 20 lat. Są to bardzo ważne dokumenty potwierdzające i przedstawiające plan leczenia pacjenta. Dokumentują jego chorobę oraz to, jak doszedł do zdrowia. Archiwizacja dokumentacji medycznej jest możliwa zarówno w formie cyfrowej, jak i elektronicznej. Aktualnie bardzo popularna jest digitalizacja. Dokumenty są skanowane i trafiają na dysk cyfrowy. Istnieje mniejsza szansa ich utraty, niż wersji papierowej. Istotne jest jedynie, aby zastosować odpowiednie zabezpieczenia.

Archiwizacja dokumentów księgowych

Wymagane jest przechowywanie dokumentacji rachunkowej przez okres 5 lat. Archiwizacja dokumentów księgowych dotyczy ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych, faktur, rachunków, dowodów księgowych, jak i deklaracji podatkowych. Dokumenty można przechowywać w formie cyfrowej, jak i papierowej. Trzeba chronić je przed niedozwolonym dostępem, nieupoważnionym rozpowszechnieniem, uszkodzeniem oraz zniszczeniem. Archiwizacja dokumentów prowadzona profesjonalnie gwarantuje osiągnięci najlepszych rezultatów.

Archiwizacja dokumentacji prawnej

Archiwizacja dokumentacji prawnej musi być prowadzona w sposób rzetelny, na zlecenie kancelarii prawnej. Interesy klientów są dzięki temu chronione, a tajemnica adwokacka przestrzegana. Archiwizacja dokumentów obejmuje akty sądowe, statuty i regulaminy, księgi stanu cywilnego, oryginały map i planów, dokumentację kadrową oraz wiele innych. Archiwizacja dokumentów Wrocław jest prowadzona w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami. Dokumenty nie trafiają w nieupoważnione ręce.